Tác phong làm việc là gì? Làm thế nào có tác phong làm việc tốt?

Văn hóa doanh nghiệp và tác phong làm việc luôn là hai yếu tố cần thiết để tạo nên môi trường làm việc chuyên nghiệp. Chính vì vậy, nếu bạn không thể hòa nhập và xây dựng cho bản thân một tác phong làm việc chuẩn mực. Khả năng bạn bị đào thải trong công việc chắc chắn sẽ cao.Vậy tác phong làm việc là gì?

Để nâng cao giá trị của bản thân và dễ dàng hòa nhập hơn với môi trường làm việc. Ngay từ bây giờ bạn hãy bắt đầu xây dựng cho mình một tác phong làm việc tốt nhất có thể. Nếu bạn chưa biết bắt đầu từ đâu, bài viết này sẽ là một trong những gợi ý tuyệt vời để trả lời cho bạn biết tác phong làm việc là gì?

Tác phong làm việc là gì?

Theo Từ Điển Từ và Ngữ Hán _ Việt của Nguyễn Lân xuất bản vào năm 2002, “tác phong làm việc” được định nghĩa là lề lối cách thức là việc đối xử. Đặt vào môi trường làm việc cụ thể đó có thể xem là cách làm việc, ứng xử giữa con người với con người khi làm việc trong cùng một môi trường. Mỗi công ty và doanh nghiệp sẽ có những tác phong làm việc khác nhau.

Trong xã hội Việt Nam vẫn tồn tại những tác phong làm việc tiêu cực và tích cực khác nhau. Tùy vào môi trường, cách định hướng và cảm xúc cá nhân sẽ hình thành nên những chuẩn mực ứng xử giao tiếp, rộng hơn là định hướng tác phong làm việc trong một tập thể.

Đánh giá về tác phong làm việc

Nhìn chung, ta có thể hiểu tác phong làm việc là một sản phẩm của một nền văn hóa với quy mô lớn mạnh. Môi trường làm việc càng thân thiện, càng lớn mạnh và có văn hóa sẽ hình thành nên tập thể có tác phong làm việc tốt. Nói cách khác tác phong làm việc được hình thành là nhờ vào sinh hoạt nhân viên và môi trường tổ chức đó có được.

Để có một tác phong làm việc tốt, đòi hỏi những người đứng đầu đơn vị phải có tác phong và phong cách tốt. Điều đó, sẽ truyền cảm hứng cho những người cấp dưới học hỏi và hình thành nên những chuẩn mực ứng xử trong cách làm việc, hoạt động khác nhau.

Nếu tác phong làm việc được hình thành và đi vào hoạt động một cách chuẩn mực. Nó sẽ trở thành một tài sản và động lực to lớn để có thể giúp doanh nghiệp hoạt động một cách hiệu quả và bền vững hơn.

Biểu hiện doanh nghiệp có tác phong làm việc tốt

Xét về thái độ, kiến thức, cũng như kỹ năng cần đó để xác định xem doanh nghiệp đó có tác phong làm việc tốt hay không?

Thứ nhất, doanh nghiệp đó luôn đạt kết quả tốt trong kết quả làm việc với hiệu suất công việc cao. Các mẫu hợp đồng được ký kết nhanh chóng.

Thứ hai, doanh nghiệp luôn tuân thủ các quy chuẩn pháp luật của nhà nước. Đáp ứng thõa mãn các nhu cầu của khách hàng đặt ra, với đạo đức nghề nghiệp nhất định.

Thứ ba, tác phong làm việc ở nơi làm việc sinh hoạt lành mạnh. Có các hoạt động thể dục thể thao văn nghệ hay teambuiding để gắn kết tinh thần nhân viên.

Việc thiếu đi những tác phong sinh hoạt cũng như các chương trình gắn kết tinh thần nhân viên sẽ khiến nội bộ dễ xảy ra lục đục không mong muốn. Lâu dài sẽ ảnh hưởng đến nề nếp và tinh thần làm việc khiến hoạt động doanh nghiệp ngày càng đi xuống.

Cách tự xây dựng tác phong làm việc chuyên nghiệp cho bản thân

Nếu bạn đang bắt đầu một công việc mới, việc hòa nhập và làm quen môi trường cũng là một điều rất khó khăn. Tác phong làm việc không tự nhiên có được mà nó phải trải qua quá trình tiếp thu và thực hiện. Dưới đây là một số bước giúp bạn thực hiện tác phong làm việc chuyên nghiệp hơn như sau:

Đi làm đúng giờ

Chẳng doanh nghiệp nào muốn thuê một nhân viên không tuân thủ được quy định về giờ giấc làm việc cả. Hãy tự nhắc nhở bản thân nên đi làm đúng giờ như một thói quen hằng ngày. Thực hiện nó một cách liên tục và luôn nhắc nhở bản thân để không trễ giờ bạn nhé!

Đừng trễ hẹn báo cáo

Bạn không nhất thiết lúc nào cũng phải đáp ứng 100% vấn đề này. Đôi lúc sẽ có những sự cố xảy ra khiến bạn bị trễ giờ báo cáo hay chạy deadline. Cho nên, trong phạm vi năng lực có thể hãy cố gắng hoàn thành tốt công việc theo đúng thời gian cho phép bạn nhé!

Học cách chấp nhận, và tự giải quyết

Bạn không có thời gian phàn nàn rằng bản thân đã cố gắng bao nhiêu trong thời gian qua cho dự án nào đó thành công. Bạn nên chấp nhận những ý kiến đánh giá phê bình theo một chiều hướng tích cực nhất. Hãy dùng lý lẽ và dẫn chứng để thuyết phục mọi người hơn là việc tranh giành lợi thế và bao biện cho bản thân quá đà.

Sau khi lắng nghe những góp ý đó, điều bạn cần chính là việc dành thời gian giải quyết tất cả những vấn đề liên quan đến công việc càng nhanh càng tốt. Người có tác phong làm việc tốt bao giờ cũng chủ động và tìm ra cách làm linh hoạt nhất để tốt cho bản thân và những người xung quanh.

Không ngừng học hỏi và hoàn thiện

Tất cả chúng ta đều có những phần không hoàn hảo, và đó là lý do vì sao mà bạn dù làm tốt vẫn có thể mắc những lỗi ngớ ngẩn. Cho nên, thời gian đầu bạn chưa quen với tác phong làm việc tại công ty hãy dành thời gian quan sát và học hỏi. Không phải vì bạn không thích hợp với môi trường này hay môi trường khác. Yếu tố quan trọng bạn có thể làm đó chính là có chịu khó để học hỏi và biến mình hòa nhập với môi trường đó hay không.

Trên đây, chỉ là một số gợi ý và chia sẻ mà chúng tôi gửi đến bạn. Hy vọng thông qua bài viết này bạn đã có thể hiểu thêm tác phong làm việc là gì? Từ đó, có thể vận dụng vào công việc để mang đến những hiệu quả cao. Chúc bạn thành công!

Làm thế nào để tìm một công việc bán thời gian

Trên thế giới hiện đang có rất nhiều người làm việc bán thời gian bao gồm thanh thiếu niên, sinh viên đại học, các bà mẹ, người về hưu và nhiều người khác. Mặc dù các công việc bán thời gian thường không nhiều lợi ích như công việc toàn thời gian, nhưng chúng mang đến sự linh hoạt. Một công việc bán thời gian có thể là một cách tuyệt vời để làm việc trong khi vẫn có thời gian để nuôi gia đình, đi học, tận hưởng quỹ hưu trí.

Nếu bạn đang quan tâm đến việc tìm việc làm bán thời gian? Thực hiện theo các mẹo dưới đây để tìm được một công việc bán thời gian phù hợp với bạn.

Các ngành cung cấp công việc bán thời gian

Khá nhiều ngành công nghiệp thuê nhân viên bán thời gian. Bạn cũng có thể tìm thấy các công việc bán thời gian từ vị trí lao động cơ bản đến các vị trí quản lý.

Tuy nhiên, một số ngành công nghiệp nổi tiếng với việc cung cấp công việc bán thời gian nhưu là: bán lẻ, giao hàng, chăm sóc sức khỏe, giáo dục, dịch vụ khách hàng và khách sạn… Hãy nhớ rằng thu nhập cho công việc bán thời gian rất khác nhau tùy theo ngành và theo công việc. Tìm hiểu những công việc bán thời gian khác nhau để tìm được công việc thuận lợi nhất.

Mẹo tìm việc làm bán thời gian:

Ngoài việc kiểm tra các trang web tìm kiếm việc làm trực tuyến hàng đầu, hãy trang bị cho mình kiến ​​thức. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn tìm kiếm việc làm và tìm được công việc bán thời gian bạn muốn:

Hãy suy nghĩ về lịch trình của bạn. Trước khi bắt đầu tìm kiếm công việc của bạn, hãy nghĩ về lịch trình của bạn. Bạn muốn loại lịch trình làm việc nào? Một số công việc bán thời gian là làm việc theo ca, có nghĩa là bạn phải có khả năng làm việc nhiều giờ. Điều này có thể là lý tưởng cho bạn nếu bạn có một lịch trình linh hoạt. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ có thể làm việc một số giờ nhất định trong ngày hoặc một số ngày nhất định trong tuần, hãy ghi nhớ điều này khi tìm việc làm. Hầu hết các công việc sẽ có lịch làm cố định, vì vậy hãy ứng tuyển cho những nghề phù hợp với lối sống của bạn. 

Thể hiện sự sẵng sàng. Khi bạn nộp đơn xin việc, hãy chắc chắn thể hiện sự linh hoạt của bạn trong đơn xin việc và trong cuộc phỏng vấn. Bạn muốn chứng tỏ rằng bạn sẵn sàng làm việc bất cứ khi nào cần thiết, đặc biệt nếu bạn đang làm việc theo ca. Hãy cố gắng làm nổi bật khả năng làm việc của bạn bất cứ khi nào công ty cần.

Thể hiện sự cam kết. Đối với thị trường làm thêm nhiều nhân viên có xu hướng rời đi nhanh chóng, vì họ là sinh viên còn đang học, hoặc vì họ tìm được một công việc toàn thời gian phù hợp. Cố gắng nhấn mạnh trong đơn tìm việc làm và buổi phỏng vấn rằng bạn cam kết với vị trí này. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao một ứng viên hào hứng với công việc và đang lên kế hoạch làm việc ngay lập tức. 

Chứng minh, đừng nói. Trong sơ yếu lý lịch và đơn xin việc của bạn, hãy tránh những cụm từ sáo. Thay vì nói với nhà tuyển dụng bạn là ai, hãy chỉ cho họ biết. Ví dụ: nếu bạn muốn chứng tỏ rằng bạn làm việc nhóm tốt với những người khác, hãy cung cấp một ví dụ trong thư xin việc của bạn về một dự án nhóm thành công mà bạn đã làm việc. Ngoài ra, nếu có thể, sử dụng các con số chính xác để chứng minh sự thành công của bạn. Các loại thông tin này sẽ gây ấn tượng với người quản lý tuyển dụng.

Đối xử với quá trình như tìm kiếm việc làm toàn thời gian. Hãy nhớ rằng việc làm bán thời gian cũng như việc làm toàn thời gian. Nói chung, bạn vẫn sẽ cần gửi sơ yếu lý lịch và đơn xin việc.

Bạn cũng muốn thực hiện cuộc phỏng vấn một cách nghiêm túc. Hãy chắc chắn nghiên cứu công ty và chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn phổ biến trước. Mặc trang phục phỏng vấn phù hợp. Bằng cách ăn mặc phù hợp, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao rằng bạn đang thực hiện quy trình một cách nghiêm túc. Nó sẽ cho anh ấy hoặc cô ấy biết bạn muốn công việc như thế nào. 

Hãy xem xét công việc tạm thời. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tìm kiếm một công việc bán thời gian, hãy xem xét công việc tạm thời. Bạn có thể tìm kiếm trên các trang web tìm việc làm hoặc làm việc với một cơ quan tạm thời để tìm vị trí ngắn hạn. Điều này có thể kéo dài vài ngày, vài tuần hoặc thậm chí vài tháng và đôi khi bạn có thể biến một vị trí tạm thời thành một vị trí cố định.

Kĩ Năng Đa Nhiệm

KCó rất ít công việc không yêu cầu kĩ năng đa nhiệm. Trong thế giới việc làm ngày nay, nhân viên hiếm khi có được diễm phúc chỉ tập trung vào một nhiệm vụ khi đi làm.

Hầu hết công việc đòi hỏi nhân viên phải cân bằng giữa những yêu cầu đầy cạnh tranh về thời gian và sức lực của họ, và nhà tuyển dụng thường muốn bạn có thể đảm nhận nhiều ưu tiên công việc. Thậm chí khi bạn không cho rằng mình có thể làm được nhiều như thế, thì thật ra bạn luôn giải quyết nhiều nhiệm vụ trong phần lớn thời gian.

Khi bạn tìm việc làm, nhà tuyển dụng sẽ muốn biết liệu bạn có khả năng giải quyết thành công nhiều nhiệm vụ không. Vậy nên, một điều quan trọng trong vòng phỏng vấn tìm việc làm là hãy sẵn sàng chia sẻ ví dụ minh họa cách bạn giải quyết nhiều nhiệm vụ hoặc nhiều dự án trong quá khứ.

         Đa nhiệm là gì?

Đa nhiệm là khả năng luân chuyển giữa các hoạt động làm việc khác nhau và hướng sự tập trung từ nhiệm vụ này đến nhiệm vụ khác.

Một cách lí tưởng là, nhân viên có thể đáp ứng yêu cầu của nhiều bên liên quan khác nhau mà không làm hỏng việc. Hiểm họa của việc đa nhiệm là tính hiệu quả giảm sút do nhân viên cố gắng thực hiện cùng lúc quá nhiều nhiệm vụ.

Công nghệ hiện đại khiến vấn đề phức tạp hơn cho nhân viên vì họ phải giải quyết đồng thời nhiều yêu cầu qua thư điện tử, tin nhắn văn bản, cuộc gọi điện thoại và cả gặp trực tiếp. Điều đó hình thành thói quen kiểm tra điện thoại, thư điện tử trong khi đang làm việc với những nhiệm vụ khác.

Những công việc yêu cầu sự tập trung cao độ vào nhiều nhiệm vụ phức tạp và cả khả năng tương tác thường xuyên với người khác sẽ đặc biệt vô cùng thách thức cho người kiếm việc làm. Thật khó để tập trung khi bạn đang cố gắng làm quá nhiều việc cùng một lúc, và điều quan trọng là vẫn có thể đảm bảo khối lượng công việc.

         Cách đa nhiệm thành công

Những người kiếm việc làm có khả năng đa nhiệm hiệu quả phải có thể xoay chuyển sự tập trung của mình một cách mượt mà và tuyệt đối từ công việc này đến công việc khác. Để đa nhiệm thành công, nhân viên phải có khả năng xác định ưu tiên nhiệm vụ và thực hiện những yêu cầu quan trọng nhất trước.

Và một điều cũng vô cùng quan trọng là biết khi nào đa nhiệm là một ý tưởng tồi. Có những công việc và nhiệm vụ nhất định mà bạn cần tập trung vào làm chỉ một việc. Hãy nhận thức rõ điều này, để khi tham dự phỏng vấn tìm việc làm, bạn biết cách trả lời phù hợp với công việc bạn nhắm đến.

         Vài ví dụ về đa nhiệm trong nhiều công việc khác nhau

– Trả lời điện thoại khi tiếp đón khách trong khu vực tiếp tân đầy bận rộn.

– Làm việc với ba dự án thiết kế đồ họa khác nhau trong những giai đoạn hoàn thành khác nhau.

– Hoàn thành năm đơn đặt hàng món ăn khác nhau cùng một lúc.

– Thiết kế một trang web mới khi đang cập nhật những trang khác.

– Kỉ luật một học sinh trong khi đang giảng bài.

– Lái xe buýt khi đang làm dịu một hành khách sử dụng những lời lẽ thô tục.

– Nhận cuộc gọi từ các nhà đầu tư đang bực dọc khi quản lí những danh mục đầu tư trong thời kì suy thoái kinh tế.

– Quản lí nhiều tài khoản mạng xã hội trong khi làm việc tiếp thị qua thư điện tử.

– Giám sát giao thông hàng không và điều khiển không lưu.

– Xử lí tài liệu cho nhiều hợp đồng bất động sản.

– Xử lí giấy tờ bảo hiểm, lên lịch họp, gặp gỡ bệnh nhân và trả lời điện thoại trong văn phòng.

– Chỉnh sửa các chương trình máy tính trong khi đáp ứng nhu cầu của người dùng nội bộ.

– Xếp lịch làm việc cho nhân viên trong khi quản lí trách nhiệm công việc của họ.

– Phục vụ đồ uống, xuất hóa đơn, ghi gọi món và mang thức ăn lên khi vẫn còn nóng cho thực khách.

– Viết bản đánh giá hiệu suất trong khi nhận cuộc gọi từ sếp và tìm người thay thế cho một nhân viên vắng mặt.

         Cách minh họa kĩ năng

Nếu bạn đang kiếm việc làm trong một vị trí có yêu cầu cụ thể ứng viên phải sở hữu kĩ năng đa nhiệm mạnh mẽ, thì trước khi dự phỏng vấn, một ý hay là bạn hãy ngồi xuống và liệt kê những ví dụ thể hiện sự đa nhiệm của bạn trong các công việc trước đây hoặc, nếu bạn là sinh viên mới tốt nghiệp, thì trong các khóa học lúc trước của bạn.

Một khi bạn có hai hoặc ba ví dụ, bạn sẽ có nhiều điều để thể hiện hơn với nhà tuyển dụng rằng bạn là một siêu sao đa nhiệm mà họ hằng tìm kiếm.

7 công việc bán thời gian phổ biến bạn có thể tham khảo

Với những tiến bộ trong công nghệ, có nhiều lựa chọn nếu bạn muốn làm việc tại nhà. Cho dù bạn đang đi học, muốn tăng thu nhập hay chỉ hy vọng duy trì hoạt động sau khi nghỉ hưu, công việc bán thời gian là phổ biến ở rất nhiều người ở độ tuổi khác nhau.  Đặc biệt có một số công việc bán thời gian không yêu cầu quá cao về chuyên môn và kỹ năng. Cho dù bạn muốn làm việc tại văn phòng, ngoài trời hay thoải mái tại nhà, một trong những dưới đây có thể phù hợp với bạn.

1.    Gia sư

Giáo viên đã nghỉ hưu, sinh viên hoặc nhân viên văn phòng có nền tảng giáo dục và kinh nghiệm để giúp học sinh học các môn học khó, nâng điểm số và chuẩn bị cho các kỳ thi. Ngoài việc dạy kèm, còn có các lựa chọn công việc linh hoạt khác dành cho các giáo viên đã nghỉ hưu. Nhưng ngay cả khi bạn không có bằng chứng nhận chuyên ngành, bạn có thể cung cấp dạy kèm cho học sinh trong lĩnh vực của mình, cho dù đó là dạy họ các kỹ năng toán học hoặc chỉnh sửa bài viết của họ.

Mức thu nhập trung bình khác nhau, tùy thuộc vào mức độ dạy kèm (trung học, đại học, v.v.) và mức độ đào tạo chính thức của gia sư. Hầu hết các chương trình dạy kèm đến từ các cơ sở sẽ có mức lương trả theo giờ tiêu chuẩn. Nếu bạn không muốn dạy tự túc tại nhà bạn có thể nộp đơn tìm việc làm tại các trung tâm giảng dạy theo giờ.

2.    Huấn luyện viên thể thao

Bạn muốn chia sẻ tình yêu thể thao của mình với một thế hệ vận động viên mới chớm nở? Bạn có thể tìm việc làm ở lĩnh vực huấn luyện. Có khá nhiều vận động viên chuyên nghiệp không còn thi đấu đã kiếm việc làm ở lĩnh vực này và mức thu nhập không hề thấp. Hầu hết các công việc huấn luyện sinh viên, vận động viên sẽ yêu cầu bạn trải qua kiểm tra lý lịch để đảm bảo an toàn cho sinh viên.

3.    Kiểm toán

Nếu bạn có một nền tảng kế toán và không thích bó buộc thời gian ở công sở thì có thể bạn nên kiếm việc làm ở mảng kế toán tự do. Hiện có không ít doanh nghiệp có nhu cầu tuyển kế toán bán thời gian hoặc kế toán tự do vào các dịp cuối năm. Thu nhập cho vai trò này sẽ thay đổi tùy thuộc vào kinh nghiệm của bạn và bạn làm việc cho một công ty nhỏ hay một tổ chức lớn.

4.    Dịch vụ khách hàng

Công việc dịch vụ khách hàng luôn được tuyển dụng, và một số trong số đó sẽ cho phép bạn làm việc tại nhà. Nếu bạn giỏi giao tiếp qua điện thoại hoặc qua phần mềm trò chuyện và có khả năng xoa dịu khách hàng cũng như kiên nhẫn giải đáp các thắc mắc của họ, thì vai trò này có thể cho phép bạn làm việc bán thời gian từ laptop hoặc điện thoại tại nhà. Đào tạo trực tiếp có thể sẽ cần, và mức lương khác nhau tùy thuộc vào công ty. Hầu hết các công việc dịch vụ khách hàng trả lương theo giờ.

5.    Trợ lý ảo

Nếu bạn là trợ lý hành chính trong sự nghiệp làm việc toàn thời gian và bạn rất thoải mái với công nghệ, vai trò trợ lý ảo có thể giúp bạn chuyển các kỹ năng của mình sang một công việc bán thời gian mới. Công việc trợ lý ảo không cần thiết phải có bằng cấp, nhưng họ yêu cầu kỹ năng viết vững chắc và thoải mái với các chương trình phần mềm như Microsoft Office. Hầu hết các công ty sẽ yêu cầu bạn phải có máy tính của riêng mình (mặc dù một số có thể cung cấp một máy tính) và kết nối internet tốc độ cao. Bạn thường có thể được hoàn trả chi phí dịch vụ internet của bạn.

6.    Nhận trông giữ trẻ em

Nếu bạn là nhân viên toàn thời gian hoặc đang có con nhỏ, bạn sẽ nhớ mọi thứ khó khăn thế nào khi phải vừa duy trì công việc vừa phải chăm lo cho con nhỏ. Hiện không ít người lớn tuổi kiếm việc làm ở vị trí là vú nuôi hoặc người giúp việc chuyên chăm sóc trẻ em theo giờ. Bạn có thể tìm đến các ứng dụng hoặc trang web cung cấp công việc này để tham khảo về mức lương.

7.    Viết blog / Truyền thông xã hội

Có lẽ công việc viết blog không được đào tạo chính thức – bạn chỉ cần có khả năng sử dụng từ ngữ và đủ thoải mái với công nghệ để học cách sử dụng các hệ thống quản lý nội dung khác nhau.

Nếu bạn thực sự am hiểu về công nghệ, bạn có thể kết hợp cùng với công việc xử lý các tài khoản truyền thông xã hội của các công ty sự kiện, quảng lí fan page cho người nổi tiếng. Mặc dù còn khá mới mẻ ở thị trường tìm việc làm ở thành phố Hồ Chí Minh nhưng hiện nhu cầu cho vị trí này cũng khá cao và mức thu nhập sẽ tùy vào bạn thỏa thuận trực tiếp với khách hàng.